Program seminára:
1. PT 1005 – novela zákona o cestovných náhradách - zákon, ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v súvislosti s konsolidáciou verejných financií – čl. V – účinnosť od 1. novembra 2025
Schválené zmeny:
- § 13 ods. 2 – rozšírenie splnomocnenia pre MF SR, aby sa mohli opatrením MF SR ustanoviť osobitné vyššie základné sadzby stravného pre niektoré skupiny zamestnancov a iba pre niektoré krajiny; nadväzne na to úprava aj § 13 ods. 3 a 4
- § 13 ods. 6 – možnosť krátenia osobitných vyšších základných sadzieb stravného pre zamestnancov, ktorým častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania až o 25 %, ale iba pri vyslaní zamestnanca v zmysle smernice o poskytovaní služieb
2. Legislatívny rámec - stručná väzba na iné právne predpisy
3. Všeobecná charakteristika zákona – pôsobnosť, kontrola, poradenstvo, druhy náhrad, úrovne aplikácie, osobný rozsah, právne úkony/skutočnosti, pri ktorých sa cestovné náhrady poskytujú
4. Základné pojmy - pracovná cesta, zahraničná pracovná cesta, pravidelné pracovisko, rodina zamestnanca, zamestnanec, zamestnávateľ
5. Priebeh/etapy pracovnej cesty – Príprava na pracovnú cestu, výkon práce, vyúčtovanie pracovnej cesty
6. Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu – súhlas zamestnanca, doba trvania
7. Podmienky pracovnej cesty - účel podmienok, forma, spôsob, rozsah, prerušenie pracovnej cesty
8. Náležitosti cestovného príkazu - podmienky pracovnej cesty a vyúčtovanie pracovnej cesty
9. Náhrady pri tuzemskej pracovnej ceste
- cestovné výdavky,
- ubytovacie výdavky,
- potrebné vedľajšie výdavky,
- cestovné výdavky za cestu k návšteve rodiny,
- iné a vyššie náhrady
- stravné – podmienky poskytovania, výpočet stravného, krátenie stravného, neposkytnutie stravného
10. Náhrady pri zahraničnej ceste
- cestovné výdavky,
- ubytovacie výdavky,
- potrebné vedľajšie výdavky,
- komerčné poistenie, povinné/odporúčané očkovanie,
- náhrady za cestu k návšteve rodiny,
- iné a vyššie náhrady
- stravné – podmienky poskytovania, výpočet stravného, krátenie stravného, neposkytnutie stravného
- vreckové – podmienky poskytovania, výpočet vreckového, charakter vreckového
11. Náhrady za používanie motorových vozidiel - podmienky používania motorových vozidiel, podklady pre výpočet, rozsah náhrady, výpočet náhrad pri pracovnej ceste/zahraničnej pracovnej ceste, zmeny vo výpočte náhrad od 1. 1. 2025
12. Uznávanie výdavkov - preukázateľnosť, paušálna suma, bez preukázania
13. Poskytovanie preddavku - povinnosť zamestnávateľa, žiadosť zamestnanca, spôsob, mena
14. Vyúčtovanie náhrad - mena, lehoty, zaokrúhľovanie
15. Splatnosť náhrad
16. Čas strávený na pracovnej ceste
- čas strávený v rámci pracovného času
- čas strávený mimo pracovného času
17. Ostatné pracovnoprávne inštitúty a cestovné náhrady - dočasné pridelene, vyslanie zamestnanca v rámci smernice o poskytovaní služieb, výkon práce v zahraničí, vznik pracovného pomeru, cesta v súvislosti s mimoriadnym výkonom práce
18. Vzory tlačív/príklady - cestovný príkaz, dohoda o mieste pravidelného pracoviska, dohoda o použití cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca, dohoda o použití cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnávateľa, vzor výpočtu paušálnej sumy (zdôvodnenie, kalkulácia, príklady)
Harmonogram:
09:00 – 10:30 prednáška
10:30 – 10:40 prestávka
10:40 – 12:10 prednáška
12:10 – 12:50 prestávka
12:50 – 14:30 prednáška