GDPR-infomácia pre zamestnanca

Vzor informácie pre zamestnanca v súlade so smernicou GDPR.

 

Vzor je univerzálny, každý prevádzkovateľ si ho však musí mierne prispôsobiť podľa vlastných podmienok (pridať alebo odobrať príjemcov, a najmä pridať právne základy a účely spracúvania, ak nepôjde len o PaM - napríklad ak zamestnávateľ prevádzkuje kamerový systém, ak zaviedol kontrolný mechanizmus zamestnávateľa formou GPS vo vozidlách, a podobne.   

 

Uvedeným dokumentom informuje prevádzkovateľ aj sprostredkovateľ SVOJICH zamestnancov.

 

O existencii sprostredkovateľa informuje prevádzkovateľ SVOJICH zamestnancov jednoduchou formuláciou "Osobné údaje sú poskytované sprostredkovateľovi ABC na účel vedenia personálnej a mzdovej agendy."

 

Sprostredkovateľ nemá povinnosť informovať ZAMESTNANCOV PREVÁDZKOVATEĽA o tom, že spracúva ich osobné údaje.

 

Informačná povinnosť nemusí byť plnená cez pracovnú zmluvu - postačí jej zavesenie na intranet a ak ide o malú firmu, stačí ju raz vytlačiť a dať podpísať každému zamestnancovi, aby mal zamestnávateľ dôkaz o tom, že si túto povinnosť splnil. 

 

Jún 2018